Une petite équipe de conseil travaille beaucoup avec des présentations, pour ses clients et pour des ateliers. La matière ne manquait pas : notes, synthèses d’entretiens, documents existants. Un bon modèle aux couleurs de la maison aussi. Et, depuis peu, son propre assistant IA.
Ce qui n’était écrit nulle part, c’était le chemin entre les deux. Par quoi commencer ? Que faut-il vérifier ? Où la diapositive prend-elle forme ? Et qui relit à la fin ?
Un chemin en six étapes
J’ai traduit ce chemin en guide. Dans l’assistant, on ordonne la matière et on clarifie le message. Il en sort un plan de diapositives : ce qui va sur chaque diapositive. Le texte vérifié est enregistré dans un document. Les diapositives prennent ensuite forme dans une copie du modèle de l’équipe, avec l’IA si on le souhaite. Retoucher et vérifier. Remettre, et noter ce qu’on a appris en chemin.
Le guide contient des consignes à copier, les obstacles les plus fréquents avec leur solution et une liste de contrôle finale. Pour commencer, un exercice avec ses propres notes internes, avant qu’une vraie présentation soit en jeu. Le même chemin mène aussi au document d’accompagnement dans Word.
Rien n’a été réinventé
Les modèles existants sont restés la base, l’identité visuelle aussi. Ce qui est nouveau, c’est l’ordre, et une règle claire : « L’IA livre le brouillon, à vous l’interprétation. Aucune diapositive ne sort avant d’avoir été vérifiée. »
Le guide appartient à l’équipe. Il est conçu pour la prochaine présentation et pour toutes celles qui suivront.
Remettre une présentation, c’est une prestation. Transmettre le chemin vers la suivante aussi.