Eine Kundin wollte wissen, ob sich für eine Microsoft-365-Lizenz das Jahresabo lohnt. Dazu kam eine zweite Frage: Kann eine Mitarbeiterin die Copilot-Lizenz einer anderen Person übernehmen?
Bevor ich etwas empfehle, will ich wissen, was schon da ist. Ich habe geprüft, welche Abos laufen und wie lange sie binden, was sie im Verwaltungsportal der Firma kosten und wer welche Funktion tatsächlich braucht. Gekauft oder geändert habe ich dabei nichts.
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Das Jahresabo lohnt sich erst ab zehn Monaten Nutzung. Die Empfehlung: monatlich lassen.
Die Copilot-Lizenz lässt sich jederzeit von einer Person auf eine andere umhängen. Am günstigsten bekommt die Mitarbeiterin sie aber im Paket, bei der nächsten Verlängerung.
Ein Punkt gehört vor jede Bestellung: Ohne diese Lizenz können zwei Personen den eigenen KI-Assistenten mit dem Wissen der Firma sehr wahrscheinlich nicht nutzen. Darum steht vor dem Kauf ein Test mit ihren Konten.
Wonach niemand gefragt hatte
Der grösste Hebel lag bei den Lizenzen des ganzen Teams. Bei ihrer nächsten Verlängerung lassen sie sich im Paket deutlich günstiger führen. Das stand in keiner Frage, aber auf derselben Seite.
Daraus entstand keine Bestellung, sondern eine Entscheidungsgrundlage. So sieht eine grosse Aufgabe in Flex aus: klar begrenzt, mit einem Ergebnis, auf das man bauen kann.
Vor zusätzlichen Kosten klären, was wirklich gebraucht wird.